La Créa de la Semaine – Plaquette « Advance Automation »

Une plaquette d’entreprise mène aujourd’hui une double vie. Le matin, elle est posée sur une table de réunion, feuilletée entre deux cafés. L’après-midi, elle voyage en pièce jointe, s’ouvre sur l’écran d’un acheteur, puis sur le téléphone d’un directeur technique dans un train. Même contenu, deux supports, deux façons de lire. Cette semaine, Graph’in ! présente la plaquette d’Advance Automation : sobre et élégante, elle retranscrit le savoir-faire et l’expertise métier de l’entreprise. Advance Automation renouvelle sa confiance envers les matelots de Graph’in ! pour l’ensemble de ses supports de communication, après son logo et ses cartes de visite.

Profitons-en pour parler de cette double vie. Comment concevoir une plaquette qui soit aussi agréable à feuilleter qu’à faire défiler ? Que faut-il prévoir pour que la version imprimée et la version numérique tiennent toutes les deux la mer ?

Le papier et l’écran ne se lisent pas pareil

Sur papier, le lecteur voit souvent deux pages à la fois, côte à côte. Il prend son temps, revient en arrière, garde le document à portée de main. La plaquette imprimée a une présence physique : son format, son poids, la qualité de son papier parlent avant même qu’on l’ouvre. Elle se laisse annoter, se range dans un classeur, se transmet de main en main.

À l’écran, le lecteur fait défiler. Il voit souvent une seule page à la fois, parfois réduite à la taille d’un téléphone. Il survole, il cherche une information précise, il zoome. Il ne sent ni le papier ni le pelliculage. En revanche, il peut cliquer, ce qui change beaucoup de choses.

Une plaquette bien pensée tient compte de ces deux lectures dès sa conception. On ne crée pas une plaquette imprimée, puis on l’exporte « en PDF » en espérant que tout ira bien. On anticipe les deux traversées.

Ce que la version imprimée exige

Un fichier d’impression aux règles de l’art

Le fichier destiné à l’imprimeur suit des règles précises : des couleurs définies en CMJN (le mode des encres d’imprimerie) et non en RVB (celui des écrans), des images en haute résolution (autour de 300 pixels par pouce à la taille réelle), des fonds perdus (quelques millimètres d’image qui dépassent la coupe pour éviter un liseré blanc) et des marges de sécurité pour les textes. Les polices sont incorporées, les traits de coupe en place. C’est la partie invisible du travail… et celle qui évite les mauvaises surprises à la livraison.

Le papier comme argument

Pour une entreprise industrielle ou technique, la sobriété passe aussi par la matière. Un papier mat, d’un grammage confortable, une couverture un peu plus épaisse que l’intérieur, une finition discrète : la plaquette dit « sérieux » avant d’avoir dit un mot. On évite à l’inverse les effets brillants trop marqués, qui rendent la lecture pénible sous les néons d’une salle de réunion.

Le rythme des doubles pages

En imprimé, on compose par doubles pages. Une photo peut s’étendre sur deux pages, un titre peut répondre à une image en vis-à-vis. Cette mise en scène donne de l’ampleur au document. Il faut simplement veiller à ce que rien d’important ne tombe dans la pliure centrale, où le texte se perd et où les visages se coupent en deux.

Ce que la version numérique demande

Un fichier léger

Un PDF d’impression pèse souvent plusieurs dizaines de mégaoctets. Envoyé par mail, il bloque une messagerie ou finit dans les indésirables. La version numérique est donc exportée à part, avec des images compressées pour l’écran et des couleurs en RVB, qui restent plus fidèles sur un moniteur. Le fichier doit s’ouvrir vite, même sur un téléphone en 4G au fond d’un hall d’usine.

Des liens qui travaillent

C’est le grand avantage de l’écran : on peut cliquer. Le numéro de téléphone devient un lien d’appel, l’adresse mail ouvre directement un message, le site s’ouvre d’un geste. Un sommaire cliquable permet de sauter à la rubrique voulue. Ces liens se préparent dans le fichier de mise en page, pas après coup, et se vérifient un par un avant diffusion.

Une lecture page par page

Sur un écran, la double page se lit mal : elle devient minuscule sur un téléphone. On exporte donc souvent la version numérique en pages simples, dans l’ordre de lecture. Si la mise en page imprimée comporte une grande image sur deux pages, on vérifie que chaque moitié reste lisible seule, ou l’on prévoit une variante pour l’écran.

Un seul contenu, deux supports

Tout l’enjeu est de ne pas créer deux documents différents qui finiraient par se contredire. La méthode de l’équipage est simple : un seul fichier de mise en page source, d’où l’on tire deux exports. Le texte, la structure et les visuels sont communs. Seuls les réglages techniques changent (couleurs, résolution, liens, découpage des pages).

Cette organisation a un autre avantage : la mise à jour. Quand une information change (une nouvelle référence, un nouveau service, un changement d’adresse), on la corrige une fois dans la source, puis on régénère les deux versions. Le PDF envoyé par mail et la prochaine impression restent alignés. Personne ne se retrouve avec un vieux document qui circule encore, comme une bouteille à la mer jetée il y a trois ans.

Sur la page de téléchargement d’un site, la version numérique peut aussi être mise en ligne. Elle devient alors un document que l’on peut proposer à un visiteur en échange de ses coordonnées, ou simplement mettre à disposition des clients qui souhaitent la transmettre en interne.

Le format, premier compromis entre les deux mondes

Le choix du format se fait au début du projet, et il engage les deux versions. Le portrait (plus haut que large) est le format naturel du papier : il se tient bien en main, se range dans un classeur, s’imprime sans gâche. Le paysage (plus large que haut), dit aussi « à l’italienne », colle mieux aux écrans d’ordinateur et aux présentations projetées. Une plaquette au format paysage se lit confortablement en plein écran, page par page, sans zoomer.

Il n’y a pas de bonne réponse universelle. Une entreprise qui remet surtout sa plaquette en main propre, dans des rendez-vous ou des salons, privilégiera le portrait. Une entreprise qui l’envoie surtout par mail, ou qui la projette en réunion, aura intérêt à regarder du côté du paysage. Le format compact (proche de la demi-feuille A4) est un bon compromis : il reste maniable sur papier, et ses pages s’affichent correctement sur un téléphone.

Quel que soit le format, on choisit une taille de texte confortable. Sur papier, un corps trop petit fatigue l’œil ; à l’écran, il oblige à zoomer à chaque paragraphe. Une plaquette se lit, elle ne se déchiffre pas.

Les écueils de la double vie

Quelques erreurs reviennent souvent quand une plaquette passe du papier à l’écran sans précaution :

• des couleurs ternes à l’écran, parce que le PDF a gardé les réglages de l’imprimeur ;
• des traits de coupe et des fonds perdus visibles autour de chaque page ;
• un fichier trop lourd, refusé par la messagerie du destinataire ;
• des liens oubliés, ou qui pointent vers une ancienne page du site ;
• un nom de fichier du type « plaquette_v4_def_OK.pdf », peu flatteur quand il arrive dans la boîte d’un client.

Chacun de ces écueils se corrige en quelques minutes, à condition d’y penser. C’est tout l’intérêt de préparer les deux versions ensemble.

Sobriété et élégance : un style qui voyage bien

La plaquette d’Advance Automation est sobre et élégante. Ce choix de style a un avantage pratique dans la double vie d’un document : il supporte bien les deux supports. Une mise en page aérée, une palette de couleurs réduite, une typographie lisible et une hiérarchie nette restent claires en grand sur papier comme en petit sur écran.

À l’inverse, une plaquette très chargée, avec des textes en petits caractères sur des fonds imagés, souffre beaucoup à l’écran. Ce qui passait encore sur papier devient illisible sur un téléphone. La sobriété, ici, n’est pas seulement une question de goût : c’est une assurance de lisibilité, quel que soit le support.

Pour une entreprise d’expertise technique, ce style a aussi une cohérence de fond. Il montre une maison qui va droit au but, qui maîtrise son sujet et respecte le temps de ses interlocuteurs. Le document ressemble à l’entreprise.

Une plaquette dans une famille de supports

Advance Automation a confié à Graph’in ! l’ensemble de ses supports de communication, en commençant par le logo puis les cartes de visite. La plaquette prend sa place dans cette famille : même charte graphique, mêmes couleurs, même typographie. Quand le prospect reçoit la carte en rendez-vous puis la plaquette par mail, il reconnaît immédiatement la même entreprise.

Le lien avec le numérique se poursuit au-delà du PDF. La plaquette peut renvoyer vers le site par un QR code sur la version imprimée, et par un lien direct sur la version numérique. Les visuels de la plaquette peuvent être repris sur le site, sur un profil professionnel en ligne, dans une présentation commerciale. Chaque support nourrit les autres, et le travail de création sert plusieurs fois.

Comment l’équipage s’y prend

Pour une plaquette à double vie, Graph’in ! prévoit les deux versions dès le cahier des charges : le format imprimé, le nombre de pages, le papier, mais aussi l’usage numérique (envoi par mail, téléchargement sur le site, consultation sur mobile). On compose ensuite une seule maquette, on la valide avec vous, puis on prépare le fichier d’impression et la version écran, avec ses liens cliquables, testés avant diffusion. Vous recevez les deux fichiers, nommés proprement, prêts à partir. Et si l’impression passe par nous, on suit la commande jusqu’au bout : bon à tirer, choix du papier, contrôle à la livraison. Vous n’avez plus qu’à distribuer, sur papier comme à l’écran.

Pour retrouver le début de l’histoire, voyez la création du logo d’Advance Automation et ses cartes de visite, qui misent sur le QR code. Pour une autre manière de penser la plaquette, la plaquette de prospection du Relais des Palabres ne s’adresse qu’à une seule cible.

Votre plaquette se conçoit avec notre service Édition & objets publicitaires, et sa version numérique trouve sa place sur votre site avec notre pôle Web & réseaux sociaux. Un projet à embarquer ? Contactez l’équipage. Levez l’encre !

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