La Créa de la Semaine – Dossier de presse « Potentiel »

Vous développez votre marque, vous lancez un produit ou un nouveau service ? Il faut le faire savoir, et pas seulement à vos clients. Les journalistes, généralistes ou spécialisés dans votre secteur, sont des relais de choix… à condition de leur donner envie, et surtout de leur faciliter le travail. C’est le rôle du dossier de presse : un document complet, original, persuasif, qui donne à un journaliste tout ce dont il a besoin pour écrire sur vous.

Le cabinet Potentiel a confié à Graph’in ! la mise en page de son dossier de presse. Merci à lui pour sa confiance ! L’occasion de revenir sur ce document souvent mal compris : à quoi sert-il, que doit-il contenir, comment le mettre en page pour qu’il soit lu, et à qui l’envoyer quand on est une entreprise de Nantes ou d’Ancenis ?

Communiqué ou dossier de presse : deux outils, deux missions

On les confond souvent. Ils n’ont pourtant pas le même rôle.

Le communiqué de presse, la dépêche

Il annonce une information précise, datée : une ouverture, un lancement, un événement, une nomination, un partenariat. Il tient sur une page, parfois deux. Il va droit au but et répond aux questions classiques du journalisme : qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi. C’est la fusée de détresse… enfin, la fusée tout court : il signale qu’il se passe quelque chose.

Le dossier de presse, la carte complète

Il présente l’entreprise et son actualité en profondeur. Le journaliste y trouve l’histoire de la structure, son offre, ses dirigeants, ses repères chiffrés, ses visuels, ses contacts. Il sert de référence : on le consulte au moment d’écrire, on y revient pour vérifier une date, on y pioche une citation. Un communiqué se lit en une minute ; un dossier se garde dans un coin du bureau, ou du disque dur.

Les deux se complètent très bien. Le communiqué attire l’attention, le dossier de presse donne la matière. On envoie souvent le premier, avec le second en pièce jointe ou en lien.

Le sommaire type d’un dossier de presse

Chaque dossier s’adapte à son sujet, mais la structure suit souvent le même cap. Voici l’ossature que nous proposons à nos clients :

• une couverture claire, avec le logo, le titre de l’actualité et la date ;
• un sommaire, si le dossier dépasse quelques pages ;
• un édito ou une présentation courte, qui résume l’idée principale en quelques lignes ;
• l’actualité qui justifie le dossier : le lancement, le nouveau service, l’événement ;
• la présentation de l’entreprise : son histoire, son métier, son équipe, ses valeurs illustrées par des exemples ;
• les repères chiffrés fournis par l’entreprise (date de création, implantation, effectif, clients…) ;
• les portraits des dirigeants ou des porte-parole, avec une citation ;
• les visuels disponibles, avec leurs crédits ;
• les contacts presse : un nom, un téléphone, une adresse mail, des disponibilités.

Le dossier de presse n’est pas une plaquette commerciale. Pas de tarifs, pas de bon de commande, pas de promesse de réduction. Un journaliste cherche une histoire et des faits ; une brochure de vente déguisée part directement à la corbeille.

Écrire pour un journaliste

Un journaliste reçoit beaucoup de sollicitations, et il a peu de temps. Votre texte doit lui permettre de comprendre le sujet en quelques secondes, puis de trouver les détails en quelques minutes.

La pyramide inversée

L’information la plus importante en premier, les détails ensuite, le contexte en dernier. C’est la règle d’or de l’écriture journalistique. Si le journaliste ne lit que le premier paragraphe, il doit déjà savoir de quoi il retourne.

Des faits plutôt que des adjectifs

« Une offre innovante et unique sur le marché » ne dit rien. « Un atelier de réparation de vélos ouvert à Ancenis, qui propose aussi la location à la journée » dit quelque chose (l’exemple est inventé, le principe ne l’est pas). Remplacez chaque superlatif par un fait vérifiable : une date, un lieu, un nombre, un exemple. Le journaliste fera le reste (et il n’aime pas qu’on écrive son article à sa place).

Des citations qui sonnent vrai

Une ou deux citations du dirigeant donnent de la chair au dossier. Elles doivent ressembler à quelqu’un qui parle, pas à un slogan. Une phrase simple, un avis, une conviction, une anecdote : c’est ce que le journaliste reprendra.

Un angle par public

La presse généraliste et la presse spécialisée n’attendent pas la même chose. La première veut comprendre l’intérêt pour ses lecteurs, souvent locaux ; la seconde veut le détail technique, la nouveauté pour le secteur. Un même dossier peut servir les deux, avec des encadrés qui s’adressent à chacun.

La mise en page : faciliter la lecture… et le copier-coller

C’est la partie que Potentiel a confiée à Graph’in !. Elle compte plus qu’on ne le croit. Un dossier de presse bien mis en page se lit vite, se comprend vite, et donne une image soignée de l’entreprise avant même la première ligne.

Une hiérarchie qui guide l’œil

Titres, intertitres, chapeaux, encadrés, repères chiffrés mis en avant : le lecteur doit pouvoir survoler le dossier et attraper l’information qui l’intéresse. Les blocs de texte compacts, sans respiration, découragent même les plus courageux.

L’identité visuelle de la marque

Le dossier reprend les couleurs, les typographies et le ton graphique de l’entreprise. Il doit se reconnaître au premier regard comme un document de la marque, cohérent avec son site, sa plaquette, ses réseaux sociaux. Une charte bien appliquée dit « nous sommes une structure organisée » sans l’écrire.

Un PDF pratique

La plupart des dossiers de presse voyagent aujourd’hui en PDF. Nous veillons à ce que le fichier soit léger (pour passer par mail sans encombre), que le texte reste sélectionnable (pour que le journaliste puisse copier une citation ou un chiffre), et que les liens soient cliquables. Un dossier exporté comme une image, où l’on ne peut rien copier, fait perdre du temps à tout le monde.

Une version imprimée, parfois

Pour une conférence de presse, un salon ou un rendez-vous avec un journaliste, une version imprimée fait son effet. Elle se prépare avec les contraintes de l’impression : fonds perdus, résolution des images, choix du papier, éventuellement une pochette à rabats pour y glisser des documents.

Les visuels, souvent oubliés

Un article sans photo a moins de chances d’être publié, ou il sera illustré par une image que vous n’avez pas choisie. Le dossier de presse doit donc proposer des visuels prêts à l’emploi :

• des portraits des dirigeants, en bonne définition, dans un cadre naturel ;
• des photos du lieu, de l’équipe au travail, des produits ou du service en situation ;
• le logo en plusieurs versions (couleur, monochrome, fond clair, fond sombre) ;
• les crédits photo et les conditions d’utilisation.

Le dossier montre ces images en petit et renvoie vers un dossier de téléchargement ou un espace presse sur votre site, où le journaliste trouve les fichiers en haute définition. Des photos professionnelles, réalisées pour l’occasion, valent mieux que des images trop sombres prises au téléphone un jour de pluie. C’est un travail que nous faisons régulièrement pour nos clients, avec notre pôle photo et création de contenus.

À qui l’envoyer, quand on est à Nantes ou à Ancenis ?

Le meilleur dossier du monde ne sert à rien s’il dort dans un tiroir. La diffusion se prépare avec la même attention que le contenu.

• La presse quotidienne régionale, comme Ouest-France ou Presse Océan, avec ses éditions locales et ses correspondants de secteur.
• Les hebdomadaires locaux et les magazines des communes et intercommunalités, souvent friands d’initiatives du territoire.
• Les radios et télévisions locales, qui cherchent des sujets incarnés et des interlocuteurs disponibles.
• La presse spécialisée de votre secteur, nationale ou régionale.
• Les médias en ligne et les newsletters professionnelles, qui reprennent volontiers une information bien présentée.

Mieux vaut une liste courte et bien ciblée qu’un envoi massif à des rédactions qui ne traitent pas votre sujet. Un mail personnalisé, adressé au bon journaliste, avec un objet clair, a plus de chances d’être lu qu’une diffusion groupée en copie cachée. Et un coup de téléphone, quelques jours plus tard, permet de vérifier que l’information est bien arrivée.

Le résultat peut valoir le détour : Graph’in ! en a fait l’expérience, comme vous pouvez le lire dans notre revue de presse dans Dimanche Ouest-France.

Un espace presse sur votre site

Un journaliste qui s’intéresse à vous ira presque toujours voir votre site. Autant lui préparer le terrain. Une page « Presse », même simple, rassemble le dossier de presse à télécharger, les derniers communiqués, les visuels en haute définition, le logo et un contact dédié. Elle évite les allers-retours par mail et montre que l’entreprise est prête à répondre.

Cette page sert aussi votre référencement : elle peut lister les articles parus à votre sujet, avec un lien vers chaque média. Ces mentions dans la presse comptent pour la crédibilité de votre entreprise, auprès des lecteurs comme des moteurs de recherche et des assistants IA, qui croisent les sources pour savoir qui vous êtes.

Après l’envoi : suivre, remercier, entretenir

Le travail ne s’arrête pas au clic sur « Envoyer ». Quelques jours plus tard, une relance courte et polie permet de vérifier que le dossier est bien arrivé, et de proposer une interview ou une visite. Sans insister : un journaliste qui ne traite pas le sujet aujourd’hui s’en souviendra peut-être demain, à condition de ne pas l’avoir harcelé.

Si un article paraît, un mot de remerciement fait toujours plaisir. Partagez-le sur vos réseaux sociaux en citant le média, ajoutez-le à votre espace presse, glissez-le dans votre prochaine lettre d’information. Et notez le nom du journaliste : la relation presse se construit dans la durée, d’une actualité à l’autre, comme un équipage qui apprend à naviguer ensemble.

Les erreurs qui coulent un dossier de presse

• Un dossier trop long, qui noie l’actualité sous l’historique de l’entreprise depuis sa création.
• Un ton publicitaire, truffé de superlatifs et de promesses.
• L’absence de contacts, ou un contact injoignable le jour où le journaliste appelle.
• Des visuels absents, trop petits ou sans droits d’utilisation.
• Un fichier trop lourd, qui reste bloqué dans la boîte d’envoi.
• Un document jamais mis à jour, qui annonce encore l’événement de l’an dernier.

Un bon dossier de presse se prépare comme une traversée : on vérifie la carte, le matériel et la météo avant de partir. Pour Potentiel, la mise en page a suivi l’identité de la marque, comme les cartons quiz et les autres supports créés pour le cabinet.

Vous préparez un lancement et vous voulez être lu par la presse ? Notre offre stratégie et communication vous aide à trouver l’angle, et notre pôle édition met le tout en page. Parlons-en ! Levez l’encre !

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